Po podaní účtovnej závierky prichádza jej schválenie. Na čo nezabudnúť?

Kto schvaľuje účtovnú závierku pri s.r.o.

Po podaní účtovnej závierky sa pozornosť presúva na jej schválenie a na správne vysporiadanie výsledku hospodárenia. Pri s.r.o. patrí schválenie riadnej aj mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky do pôsobnosti príslušného orgánu spoločnosti. Ak má spoločnosť viacerých spoločníkov, rozhoduje valné zhromaždenie. Ak má jediného spoločníka, ten vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia sám a prijíma rozhodnutie jediného spoločníka v písomnej forme.

Lehota na schválenie a oznamovanie dátumu schválenia

Zároveň platí, že spoločnosť je povinná predložiť riadnu alebo mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku na schválenie tak, aby ju príslušný orgán schválil do 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa zostavuje. Pre účtovníkov to znamená, že podaním účtovnej závierky agenda ešte nekončí. Nasleduje príprava podkladov k schváleniu, návrhu na rozdelenie zisku alebo úhradu straty, preverenie rezervného fondu a následné zaúčtovanie prijatého rozhodnutia.

Neschválená závierka v registri: čo treba doplniť po schválení

Osobitnú pozornosť si zaslúži situácia, keď bola do Registra účtovných závierok uložená ešte neschválená účtovná závierka. Po jej schválení treba do registra uložiť oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky, a to najneskôr do 15 pracovných dní od schválenia.

Ak spoločnosť účtovnú závierku schváli ešte pred jej uložením do registra, dátum schválenia uvedie už pri tomto podaní a samostatné oznámenie o dátume schválenia posielať nemusí.

V oboch prípadoch platí, že schválenú účtovnú závierku alebo oznámenie o dátume schválenia treba uložiť najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje.

Na čo si dať pozor pred schválením

Pre účtovníkov je dôležitý aj moment samotného schválenia z pohľadu uzavretia účtovného obdobia. Do schválenia účtovnej závierky možno účtovné knihy ešte opäť otvoriť, ak je to potrebné na zabezpečenie pravdivého a verného obrazu účtovníctva. Po schválení sa tento priestor zatvára a prípadné chyby sa už riešia v nasledujúcom účtovnom období.

Rozdelenie zisku, úhrada straty a rezervný fond

V praxi bývajú citlivé najmä tri oblasti: správny návrh rozdelenia zisku alebo úhrady straty, overenie povinnosti tvorby alebo doplnenia rezervného fondu a správne pripravenie dokumentu, ktorým sa účtovná závierka schvaľuje. Pri viacosobovej s.r.o. ide spravidla o zápisnicu o valnom zhromaždení, pri jednoosobovej s.r.o. rozhodnutie jediného spoločníka.

Zápisnica o valnom zhromaždení spolu s prílohami, najmä listinou prítomných spoločníkov, resp. rozhodnutie jediného spoločníka, predstavuje základný dokument, ktorým sa schválenie účtovnej závierky zachytáva.

V praxi tento dokument spravidla obsahuje najmä:

• rozhodnutie o schválení účtovnej závierky,
• rozhodnutie o rozdelení výsledku hospodárenia alebo o úhrade straty,
• rozhodnutie o tvorbe alebo doplnení rezervného fondu, ak je to potrebné.

Ako si túto agendu zjednodušiť

Pre účtovníkov a účtovné firmy je to typická sezónna agenda: opakujúce sa úkony, podobné dokumenty, veľa detailov a málo priestoru na chybu. Nejde o odborne komplikovaný proces, ale dôležitá je presnosť a efektivita. A práve tam má zmysel mať podklady pripravené rýchlo, s aktuálnymi údajmi a podľa platnej legislatívy.

Služba Schválenie účtovnej závierky na Valide je užitočná práve v tejto opakovanej agende, pretože:

• pracuje s poslednou podanou účtovnou závierkou z Registra účtovných závierok,
• predvypĺňa údaje z verejných registrov, ako sú informácie o spoločníkoch, výsledku hospodárenia, nerozdelených ziskoch a stratách z minulých rokov
• a obsahuje aj kalkulačku rezervného fondu podľa aktuálnych požiadaviek Obchodného zákonníka.

Výstupom je zápisnica z valného zhromaždenia a listina prítomných vo formáte PDF, teda dokumenty, ktoré firmám pomáhajú zvládnuť túto fázu rýchlejšie a s menším rizikom chýb. Celý proces - od načítania firmy po vytlačenie zápisnice aj s prezenčnou listinou - trvá menej ako 3 minúty. Pre jednoosobovú s.r.o. je výstupom Rozhodnutie jediného spoločníka.

Rozdelenie výsledku hospodárenia a schválenie účtovnej závierky

Vytvorte si zápisnicu z valného zhromaždenia do 3 minút