Čo skontrolovať pred podaním účtovnej závierky

Prinášame vám preto niekoľko odporúčaní, čo je pred podaním závierky potrebné skontrolovať, aby firma vyzerala v dobrom svetle napríklad pri žiadosti o úver alebo pri žiadosti o grant.

• Nemať zjavné chyby vo výkazoch. Napriek tomu, že výkazy generuje váš účtovný softvér, za rok 2024 bolo podaných do registra účtovných závierok vyše 11 000 výkazov, ktoré vykazovali zjavné formálne chyby – súčtové chyby vyššie ako 2 EUR (nespôsobené zaokrúhľovaním), hodnota aktív sa nerovná hodnote pasív, iný hospodársky výsledok uvedený vo výsledovke ako v súvahe, záporná hodnota aktív a pod.


• Firma nemá v účtovníctve zohľadnené navýšenie alebo zníženie základného imania spoločnosti. Napriek tomu, že boli podané dokumenty na Obchodný register a tento register zaznamenal zmenu vo výške základného imania, súvaha v časti základné imanie vykazuje k tomu istému termínu inú hodnotu.


• Vysoký zostatok hotovosti. Pokiaľ nie ste firma, ktorá bežne prijíma hotovosť a na konci roka je objektívne, že časť peňazí zostala v pokladni, vzbudzuje vysoký zostatok na pokladni vždy podozrenie, či je hodnota na pokladni reálna. V prípade, že ide o nereálnu čiastku, za účelom zvýšenia hodnovernosti účtovníctva, ako aj jasnej hmotnej zodpovednosti za uvedenú hodnotu, odporúčame zaúčtovať správnu hodnotu ako pohľadávku voči spoločníkovi alebo inej osobe, ktorá si prostriedky skutočne v minulosti prevzala.


• "Podnik v ťažkostiach“. V prípade, že sa plánujete uchádzať o granty zo zdrojov EÚ, s vysokou pravdepodobnosťou ako súčasť overenia, či ste oprávnený žiadať grant, bude potrebné overiť, či vaša firma nie je „v ťažkostiach“. Pre vašu rýchlu kontrolu si pozrite minimálne to, či výška vlastného imania vašej firmy k 31.12. uplynulého roku nie je náhodou nižšia ako polovica základného imania. Je to prvá podmienky testu podniku v ťažkostiach, kompletné vysvetlenie postupu overenia nájdete na stránke Test podniku v ťažkostiach.


• Spoločnosť v kríze – vypočítajte si pomer vlastného imania a záväzkov, tento by nemal byť nižší ako 0,08, v opačnom prípade je vaša firma v zmysle Obchodného zákonníka "spoločnosťou v kríze" a prináša to dva typy potenciálnych problémov:


1. V prípade žiadosti o úver to banka vyhodnotí ako problematické, výrazne sa zníži pravdepodobnosť získania úveru, alebo sa zvýši jeho cena.


2. Firma by nemala vyplatiť vrátenie pôžičiek spoločníkom.



Ako sa dá vylepšiť tento ukazovateľ? V prípade, že firme boli poskytnuté pôžičky od majiteľov, ktorými financovali predchádzajúce straty, je na zvážení takéto pôžičky kapitalizovať – na základe dohody so spoločníkmi preúčtovať na účet „kapitálové fondy“, zvýšite tak hodnotu vlastného imania a zároveň znížite hodnotu záväzkov. V prípade ak takéto pôžičky firme poskytnuté doteraz neboli, zvážte, ako by spoločníci vedeli navýšiť hodnotu vlastného imania.

• Aká je likvidita firmy? Aký je pomer medzi krátkodobými záväzkami a bežnými aktívami? Často sa stáva, že firmy účtujú časť dlhodobých úverov, pôžičiek alebo finančných výpomocí – tých, ktoré sú splatné o viac ako rok – ako krátkodobé záväzky a takto nesprávne znižujú ukazovatele likvidity. Zanalyzujte pred uzavretím účtovníctva, či máte všetky dlhodobé časti záväzkov správne zaúčtované a najmä vykázané v súvahe ako dlhodobé záväzky a či náhodou nesprávne nenavyšujú krátkodobé záväzky. Ukazovatele likvidity vstupujú do hodnotenia finančného zdravia firmy pri poskytovaní úveru alebo skoringu vašej firmy niektorými vašimi dodávateľmi alebo zákazníkmi.

Finančné ukazovatele pre firmu na základe poslednej zverejnenej účtovnej závierky si môžete pozrieť na https://valida.sk.

Zápisnicu z valného zhromaždenia k rozdeleniu výsledku hospodárenia a schváleniu účtovnej závierky pripravíte za 3 minúty na tejto stránke.